Office koordinátor
Do našeho týmu hledáme samostatnou a spolehlivou osobnost, která má cit pro organizaci, výborné komunikační schopnosti a nebojí se praktických úkolů. Ideálně někdo, kdo má přehled v běžných kancelářských procesech a rád přispívá k hladkému chodu celé kanceláře.
Flexibilní úvazek: 0,6 (24h týdně).
Nástup: ideálně co nejdříve, rádi si ale na Vás počkáme.
Co Vás u nás čeká?
- Zajišťujete plynulý chod kanceláře a každodenní provozní podporu, včetně řešení provozních záležitostí (správa budovy, úklid, servisní a technické služby).
- Zodpovídáte za zásobování a správu kancelářských potřeb.
- Úzce spolupracujete s centrálními útvary společnosti (finance, HR, marketing atd.) a poskytuje jim administrativní podporu.
- Organizujete služební cesty, včetně zajištění letenek, ubytování a pojištění.
- Zajišťujete digitalizaci a archivaci firemní dokumentace, jako jsou dodavatelské smlouvy a jejich dodatky či ceníky.
- Spravujete mobilní služby a evidenci CCS karet, včetně správy systému Carnet.
- Zodpovídáte za správu datové schránky a firemní pokladny.
- Podílíte se na organizaci a realizaci firemních akcí.
- Poskytujete administrativní podporu v oblasti Compliance, včetně koordinace a evidence školení zaměstnanců.
Co od Vás očekáváme:
- SŠ/ VŠ vzdělání
- Komunikativní znalost AJ - spolupráce s mateřskou společností v Německu
- Uživatelskou znalost Microsoft Office
- Praxi v administrativě
- Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail
Co Vám můžeme nabídnout?
- Benefitní karta Pluxee /příspěvek 300-600Kč měsíčně/ nebo MultiSport karta
- Poukaz k narozeninám v hodnotě 500,-Kč
- Stravenky v hodnotě 235,-Kč
- Občerstvení na pracovišti, káva a pitný režim zdarma
- 3 dny Sick Days
- Dovolená 5 týdnů
- Firemní akce
